Prowadzisz gabinet lub przychodnię, gdzie Ty albo recepcja regularnie ręcznie przepisujecie faktury od dostawców materiałów i laboratoriów, albo porządkujecie dokumentację rozliczeniową — i wiesz, ile to godzin tygodniowo pochłania po zamknięciu drzwi dla pacjentów.
Dla gabinetów medycznych i stomatologicznych
Zatrudnij recepcjonistę od papierów, który pracuje po zamknięciu gabinetu
Faktury od dostawców materiałów, laboratoriów i dokumentacja rozliczeniowa NFZ przestają czekać do wieczora. System czyta i porządkuje — Ty tylko zatwierdzasz.
- 95%
- porządkowania dokumentów automatycznie
- 0 zł
- abonamentu miesięcznie
- 100%
- danych pacjentów zostaje u Ciebie
Czy to jest o Twoim gabinecie?
Szukasz narzędzia, które będzie przechowywać lub przetwarzać dane medyczne pacjentów na zewnętrznych serwerach bez pełnej kontroli nad tym, gdzie te dane trafiają — to jest dokładnie odwrotność tego, co oferuje ten system.
Koszt status quo
Ile kosztuje Cię wieczorne ogarnianie papierów?
Godzina dziennie po zamknięciu gabinetu, poświęcona na przepisywanie faktur od dostawców i porządkowanie dokumentacji rozliczeniowej, to przy stawce 60–100 zł/h kilkaset złotych miesięcznie straconego czasu — czasu, który mógłbyś spędzić z rodziną albo po prostu odpocząć po dniu pełnym pacjentów.
Czym to jest
Lokalny system AI, nie kolejna chmura z danymi wrażliwymi
Na rynku są już narzędzia księgowe AI działające w chmurze. Dla gabinetu przetwarzającego dane wrażliwe różnica jest fundamentalna:
| Kryterium | Narzędzia chmurowe | Ten system |
|---|---|---|
| Gdzie trafiają dokumenty | Na serwery zewnętrznego dostawcy | Zostają fizycznie na Twoim komputerze |
| Zgodność z RODO i danymi wrażliwymi | Zależna od polityki dostawcy chmury | Pełna — nic nie opuszcza gabinetu |
| Koszt miesięczny | Abonament + opłata za zapytania | Zero złotych po wdrożeniu |
| Rozpoznawanie skanów faktur i dokumentów | Wymaga dodatkowych integracji | Wbudowane („Oko systemu”) |
System działa w oparciu o darmowe do użytku komercyjnego modele z rodziny Qwen3. „Oko systemu" (Qwen3-VL-8B-Instruct) czyta skany i zdjęcia faktur od dostawców materiałów. „Mózg systemu" (Qwen3-8B-Instruct) porządkuje dokumentację kosztową. Oba działają lokalnie — żadne dane nigdy nie trafiają na zewnętrzny serwer.
Droga do wdrożenia
Jak to wygląda krok po kroku
Rozmowa i audyt sprzętu (5 minut)
Sprawdzam zdalnie komputer w gabinecie albo odbieram dane z prostego skryptu diagnostycznego.
→ Już wiesz, na czym stoisz — koniec zgadywania.
Instalacja i konfiguracja pod Wasze dokumenty
Stawiam system na wskazanym komputerze i konfiguruję go pod faktury od dostawców materiałów i dokumentację kosztową gabinetu.
→ Masz gotowe narzędzie, zanim zdążysz się nad tym drugi raz zastanowić.
Pierwsze uruchomienie razem z Tobą
Przechodzimy przez pierwsze dokumenty wspólnie — widzisz na żywo, jak system czyta fakturę i porządkuje ją do właściwej kategorii.
→ Twoje pierwsze małe zwycięstwo: efekt widoczny, zanim w pełni zaufasz systemowi.
Ty (lub recepcja) przejmujecie stery
Od tego momentu 95% porządkowania dzieje się automatycznie. Sprawdzacie i zatwierdzacie, zamiast przepisywać wieczorami.
→ To już nie jest wdrożenie — to nowa, codzienna rzeczywistość gabinetu.
Gwarancja bez owijania w bawełnę
Jeśli po 30 dniach od wdrożenia nie zaoszczędzisz minimum 5 godzin tygodniowo na porządkowaniu faktur i dokumentacji — oddaję Ci pieniądze za wdrożenie. Bez pytań, bez drobnego druku.
Warunek jest prosty: korzystasz z systemu zgodnie z instrukcją przez te 30 dni. To wszystko.
Odpowiedzialność
A co z błędami? Przy rozliczeniach gabinetu to nie żart
Systemy AI, jak każde narzędzie, mogą się czasem pomylić — a błąd w rozliczeniu kosztów gabinetu to realne ryzyko podatkowe i formalne, którego żaden gabinet nie chce brać na siebie bez weryfikacji.
Dlatego to nie jest system, który księguje za Ciebie. To system, który robi 95% najbardziej żmudnej roboty w kilka sekund zamiast w godzinę — ale ostatnie kliknięcie „zatwierdzam" zawsze należy do Ciebie. To asystent, a nie autopilot.
Wymagania
Jeden realny warunek sprzętowy
Płynne rozpoznawanie skanów wymaga minimum 16 GB RAM i dedykowanej karty graficznej z 8–12 GB VRAM (np. RTX 3060). Zwykły komputer recepcji ze zintegrowaną grafiką tego nie uciągnie.
- Serwer centralny w gabinecie — jeden mocny komputer obsługuje recepcję i gabinet zabiegowy w sieci lokalnej.
- Masz komputery Apple Silicon? System działa rewelacyjnie na M1/M2/M3/M4 z min. 16–32 GB RAM, bez dodatkowej karty.
- Tania „kostka AI” pod biurko — poleasingowy mini-PC (i5, 32 GB RAM, RTX 3060 12GB) za ok. 2000–2500 zł, zamiast nowego komputera za 4000–6000 zł.
Struktura
Wybierz wariant dla swojego gabinetu
Start
Instalacja i konfiguracja systemu na komputerze gabinetu. Skonfigurowane pod faktury od dostawców i dokumentację kosztową.
[CENA]
jednorazowo
Start + Szkolenie
Wszystko z Pakietu 1 plus szkolenie dla recepcji lub osoby odpowiedzialnej za dokumentację — jak korzystać z narzędzia na co dzień.
[CENA]
jednorazowo
Start + Bieżąca obsługa
Wszystko z Pakietu 1 plus stała opieka nad przesyłanymi dokumentami — przesyłacie pliki, ja dbam, by wszystko było przetworzone poprawnie i na czas.
[CENA]
jednorazowo + [CENA] miesięcznie
Bonus przy wdrożeniu w tym miesiącu
Dodaję bezpłatną konfigurację osobnej kategorii dla rozliczeń NFZ obok faktur kosztowych — bez dodatkowej opłaty.
Każdy miesiąc zwlekania to kolejne wieczory przy papierach.
Umów rozmowę teraz, żeby wdrożenie zdążyło zadziałać, zanim znów zostaniesz po godzinach z fakturami.
Umów rozmowę teraz, żeby wdrożenie zdążyło zadziałać, zanim znów zostaniesz po godzinach z fakturami.
Co robisz teraz?
Każdy tydzień ręcznego porządkowania faktur to godziny wieczorami, których nie odzyskasz, i ryzyko błędu, na które gabinet nie może sobie pozwolić.
© 2026 System AI dla gabinetów